PAGE 13 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12059 11 de octubre, 2007 DCA-3386 Mba. Gonzalo Gómez Alvárez Coordinador de Contrataciones Directas Instituto Costarricense de Electricidad Estimado señor: Asunto: Se autoriza contratar en forma directa a la empresa GBM de Costa Rica S.A. para la ampliación del sistema de enrutadores que actualmente opera el Instituto Costarricense de Electricidad como núcleo de la Red Internet Avanzadaza (Red IP), por un monto máximo de US $ 19.995.000.00. Damos respuesta a sus oficios No. 5210-2960-2007 del 17 de julio de 2007, 5210-3731-2007 del 9 de agosto de 2007 y 5210-4502-2007 del 27 de setiembre de 2007, mediante los cuales requiere autorización para contratar en forma directa a la empresa GBM de Costa Rica S.A. para la ampliación del sistema de enrutadores que actualmente opera el Instituto Costarricense de Electricidad como núcleo de la Red Internet Avanzadaza (Red IP), por un monto máximo de US $ 19.995.000.00. I. Antecedentes y justificaciones de la solicitud. a) Oficio No. 5210-2960-2007 del 17 de julio de 2007. Indica en su oficio que, mediante la Licitación Pública No. 7075-T se adquirió un sistema de enrutadores para el proyecto de red IP el cual se encuentra actualmente en explotación comercial, operando bajo los estándares requeridos y definidos por el Instituto. Explica el funcionamiento del sistema de enrutadores de la red IP y la topología de la Red Avanzada IP del Instituto, refiriendo la composición y funciones de los niveles de CORE (6 Giga-enrutadores de la familia Cisco 12416), DISTRIBUCION (26 Giga-enrutadores de la familia Cisco 12016 que es donde se conectan los 207 sitios de acceso a la RAI) y ACCESO (45 Mega-enrutadores de la familia Cisco 7606), 171 Mega-enrutadores de la familia Cisco 7204, 28 switches IP+ Cisco c3550-12G y 26 switches LAN Cisco c3550-24DC). En relación con la necesidad de la ampliación señala que en los ...

PAGE -11- DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12060 11 de octubre, 2007 DCA-3387 MBA Claudio Bermúdez Aquart Subgerente Sector Telecomunicaciones Msc Iván Flores Arias Director, División de Redes Instituto Costarricense de Electricidad Asunto: Se concede autorización al Instituto Costarricense de Electricidad para comprar de forma directa a Samsung Electronics Co. Ltd., equipo con el objeto de ampliar el sistema de acceso de banda ancha xDSL (Plataforma de acceso a la RAI). Estimados señores: Nos referimos a los oficios 5210.2959.2007, 6000-2439-2007 y 5210-4502-2007, mediante los cuales solicita autorización para contratar de forma directa con la empresa Samsung Electronics Co. Ltd., siendo el objeto de este negocio la adquisición de equipo para ampliar el sistema de acceso de banda ancha xDSL (Plataforma de acceso a la RAI). Lo anterior, con fundamento en el artículo 2 bis incisos b) y c) de la Ley de Contratación Administrativa y 138 y 139 de su Reglamento. I. Antecedentes En ejercicio de las facultades reconocidas a este órgano contralor en el Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, esta División solicitó información adicional para el estudio de esta gestión, mediante Oficios de fecha 01 de agosto de 2007 y 10 de setiembre de 2007, prevenciones que fueron atendidas mediante Oficios 6000-2439-2007 y 5210-4502-2007 y sus documentos adjuntos. II. Justificaciones de su solicitud Señala en su nota 6000-2439-2007 que el ICE adquirió mediante la Licitación Pública No. 7076-T, los equipos necesarios para satisfacer las necesidades de acceso de banda ancha de la Red IP y así modernizar la red de planta externa de acceso, logrando aprovechar al máximo las inversiones realizadas en cableados de última milla hacia el abonado sobre los pares de cobre existentes, transmitiendo simultáneamente voz y datos; siendo el Contratista de esta relación la ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10056 30 de agosto, 2007 DCA-2937 Ingeniero Pedro Pablo Quirós Cortés Presidente Ejecutivo con recargo de Gerente General INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD San José, Sabana Norte Estimado señor: Asunto: Retiro solicitud autorización procedimiento de urgencia. En virtud del retiro de la solicitud de autorización procedimiento de urgencia, Licitación Pública No. 60-06, formulada mediante oficio No. 0510.1232.2007 de fecha 30 de agosto en curso, me permito indicarle que este órgano contralor procede a archivar su gestión. Atentamente, Lic. Carlos Arguedas Vargas Gerente de División CAAV:mst ci  Archivo Central Ni: 17275-17753 2007003887 ] ...

PAGE 4 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09808 23 de agosto, 2007 DCA-2886 Licenciado Gonzalo Gómez Alvarez Coordinador Contrataciones Directas Proveeduría Instituto Costarricense de Electricidad San José, Sabana Norte Estimado señor: Asunto: Se autoriza al ICE una contratación, en forma directa, de los servicios de una agencia de publicidad que se encargue de la campaña publicitaria de comunicación del cambio de numeración de 7 a 8 dígitos en el Sistema Nacional de Telecomunicaciones, por un monto total de ¢290.000.000,00. Nos referimos a su oficio N° 5210-3450-2007 de fecha 9 de agosto de 2007, mediante el cual solicita nuestra autorización para contratar, en forma directa, los servicios de una agencia publicitaria para que realice el planteamiento, producción y evaluación de una campaña de comunicación que debe realizar el ICE para el proyecto que se encuentra en ejecución consistente en el cambio de numeración de 7 a 8 dígitos en el Sistema Nacional de Telecomunicaciones, por un monto total de ¢290.000.000,00. Actividad que está programada para las 00:00 horas del 20 de marzo del 2008. I. Antecedentes de la solicitud: Como fundamento de la solicitud, refiere los siguientes motivos: 7) Que en el Reglamento General de Servicios de Telecomunicaciones, artículo 46, se dispone que cuando por razones técnicas se justifique, el ICE podrá cambiar el número telefónico asignado al cliente, previa comunicación escrita o publicación en los periódicos de mayor circulación, la cual debe efectuarse con no menos de tres meses de anticipación. 8) Que la campaña publicitaria que se pretende contratar permitirá al ICE ofrecer a sus clientes información oportuna y veraz acerca del cambio de numeración telefónica y así se tomen las previsiones tanto sociales como empresariales en la actualización de sus números telefónicos. 9) Que es indispensable que toda la comunidad nacional en general tenga pleno conocimiento del cambio que te ...

PAGE 3 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 07594 12 de julio, 2007 DCA-2338 Mba. Gonzalo Gómez Álvarez Dirección Administrativa de Proveeduría Instituto Costarricense de Electricidad Asunto: Se autoriza la utilización del procedimiento de contratación bajo el esquema de cooperación paralela en el desarrollo de infraestructura eléctrica, mediante el reconocimiento de inversión. Estimado señor: Damos respuesta a sus oficios No. 5210-1762-2007 del 22 de mayo de 2007 que a su vez remite el oficio No. 0510.0666.2007 del 21 de mayo de 2007, referido a la solicitud de autorización para el procedimiento de contratación bajo el esquema de cooperación paralela en el desarrollo de infraestructura eléctrica, mediante el reconocimiento de inversión. A su vez, se complementa la solicitud con los oficios No. 5210-2100-2007 del 7 de junio de 2007 y 5210-2520-2007 del 27 de junio de 2007 que remitieron información adicional. I. Antecedentes y justificación de la solicitud. Mediante el oficio No. 0510.0666.2007 se indica que ante el crecimiento de los requerimientos del mercado eléctrico, el Sector Electricidad del Instituto tiene un gran interés en emprender esquemas de cooperación paralela para el desarrollo de infraestructura eléctrica, dado que esa alternativa ofrece una solución rápida y viable en determinados casos en los que la obra no está contemplada en los planes de expansión, o bien aun consideradas son de imposible atención en el corto plazo. Explica que existen usuarios claramente identificados que presentan solicitudes de suministro de energía y cuyos factores de carga optimizan el aprovechamiento de la capacidad instalada del Sistema Eléctrico Nacional. En otros casos, se presentan solicitudes de conexión en media o alta tensión acompañadas de propuestas de aplicación de recursos propios para la inversión que requiere la obra y contar en el menor tiempo posible con el abastecimiento d ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 0 7 1 6 7 04 de julio, 2007 DCA-2232 Licenciado Gerardo Fonseca Aguilar Dirección de Proveeduría Instituto Costarricense de Electricidad Estimado señor: Asunto: Se autoriza un proceso de contratación directa para los servicios de alimentación en la soda ubicada en Rincón Grande de Pavas, por un plazo de seis meses. Nos referimos a su oficio 5210-2337-2007 del 20 de junio de 2007 mediante el cual solicita autorización para de llevar a cabo la contratación de la referencia, amparado al artículo 2 bis de la Ley de Contratación Administrativa y 132 de su Reglamento. I.-Antecedentes y justificación: 1- En oficio del 24 de mayo pasado esa entidad planteó solicitud en este mismo sentido, junto con la contratación directa de los servicios en la soda del Plantel Central Oeste; no obstante, mediante oficio 5732 del 5 de junio de 2007, esta División autorizó solamente la contratación directa de los servicios en este último. 2- Ahora se solicita nuevamente la autorización, basado en las mismas razones acreditadas en el expediente del oficio 5732 mencionado. En resumen, a saber: a) el 30 de abril del año en curso el concesionario de los servicios de alimentación en la soda ubicada en Rincón Grande de Pavas decidió no prorrogar más el contrato al estimarlo ruinoso, quedando los funcionarios sin servicio de alimentación a partir del 1 de junio. b) en tanto se tramita un nuevo proceso licitatorio, se requiere urgentemente una contratación ágil del servicio, por un plazo no mayor de un año. 3- El plantel de Rincón Grande de Pavas se encuentra en una zona muy peligrosa, y no conviene que los funcionarios salgan de él para almorzar, por el riesgo asociado y la extensión de plazo destinado a ello. II.-Criterio para resolver: El ICE ha presentado una razón de peso para recurrir a un proceso de compra ágil para contratar e ...

PAGE 11 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05937 12 de junio, 2007 DCA-1924 Señor Teófilo de la Torre Arguello Gerente General INSTITUTO COSTARRICENSE DE ELECTRICIDAD Sabana Norte Estimado señor: Asunto: Se atiende solicitud de autorización de procedimiento de urgencia para adquisiciones relativas al Plan de Contingencia del Sector Electricidad, por crisis de suministro eléctrico. Nos referimos a su oficio No. 0150-0745-2007 de 28 de mayo del año en curso, recibido en este órgano contralor el primer día del mes de junio, mediante el cual se solicita nuestra autorización para la ejecutar un procedimiento de urgencia relativo a adquisiciones enmarcadas en el Plan de Contingencia del Sector Electricidad, en ocasión de la crisis de suministro eléctrico que vive el país. I. Justificación de la solicitud. Como justificación para el presente trámite de autorización, en términos generales expone usted en su oficio los siguientes aspectos: · Que el Instituto Costarricense de Electricidad tiene el mandato legal de procurar el abastecimiento de energía eléctrica que la población del país demanda para su desarrollo y bienestar. · Que el Instituto Costarricense de Electricidad planificó el proyecto de Planta Térmica Garabito como necesario para complementar las naturales variaciones de los recursos hidroeléctricos que constituyen la base de nuestro sistema de generación. No obstante, dicho proyecto sufrió una alteración en su programa de ejecución, por condiciones exógenas al proceso de planificación eléctrica. Según usted expone, la postergación de ese proyecto generó en el Sistema Eléctrico Nacional un frágil equilibrio de oferta y demanda, cuya situación se va a tornar más delicada cada año, por el crecimiento propio de la demanda nacional, máxime que dicho proyecto debió entrar en operación en enero del año 2006.  Agrega que los estudios realizados en el año 2005 y que se han corroborado en evaluaciones perió ...

PAGE 2 Lic. Gonzalo Gómez Alvarez 05 de junio, 2007 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05732 05 de junio, 2007 DCA-1860 Licenciado Gonzalo Gómez Alvarez Coordinador de Contrataciones Directas Instituto Costarricense de Electricidad Sabana Norte, San José Asunto: Se autoriza contratar parcialmente la explotación de los servicios de alimentación para el plantel Central del Oeste, por un plazo de doce meses. Estimado señor: Nos referimos a sus oficios No. 5850-424-2007 de fechas 24 y 31 de mayo, recibidos en este Despacho el 29 de mayo y 1o. de junio, respectivamente, mediante los cuales solicita autorización para contratar parcialmente y por urgencia, con la señora Carolina Coronado Hernández, las instalaciones para brindar los servicios de alimentación, en la soda ubicada en el Plantel Central del Oeste, por un plazo de doce meses. Fundamenta la gestión en lo dispuesto por el artículo 2 d) de la Ley de contratación Administrativa y 132 de su Reglamento. I. Justificación de la solicitud: Manifiesta que ese Instituto promovió la licitación pública No. 7216-E "Concesión parcial instalaciones dedicadas a servicios de alimentación en el Plantel de Rincón Grande de Pavas y el Plantel Central del Oeste", con la finalidad de brindar servicios a los trabajadores ubicados en dichas instalaciones, contratación que se inició el 31 de mayo del 2004 y debía finalizar hasta el 30 de mayo del 2008. Agrega que se dicho concurso se promovió para atender una cantidad promedio de usuarios de 250 personas en el Plantel Rincón Grande de Pavas y 100 personas en el Plantel Central Oeste, estimación para la cual se utilizó como parámetro el nivel de ventas determinado en el transcurso de la contratación directa anterior al trámite de licitación que nos ocupa. No obstante, en ese momento la población se incrementó probablemente por la expectativa que genera la llegada de ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05051 17 de mayo, 2007 DCA-1614 Ingeniero Carlos Ml. Obregón Quesada Subgerente Instituto Costarricense de Electricidad Sabana Norte Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización requerida al amparo del artículo 9 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.- Damos respuesta a su Oficio 0510.0546.2007, recibido por este órgano contralor el pasado 08 de mayo de 2007, mediante el cual solicita autorización para dar inicio sin contenido presupuestario al proceso de contratación para la compra de equipo y materiales para la construcción de la Subestación del Proyecto Hidroeléctrico de Pirrís. I.-Antecedentes Señala que ese Instituto, por medio de la Subgerencia de Electricidad, es el responsable del desarrollo y ejecución de los diferentes proyectos de generación, a la vez que cita las distintas plantas de generación con las que cuenta, y los proyectos que en este momento se encuentran en proceso de construcción, entre los cuales destaca los Proyectos Hidroeléctricos Cariblanco y Pirrís. Específicamente para el caso del Proyecto de Pirrís, se indica que debe construirse una subestación, la cual se compone de casa de máquinas, represa y una planta, manifestándose que “para construir la obra citada la institución requiere promover un concurso de licitación pública con un estimado de ¢4.073 millones, en el cual se van a contratar los diferentes materiales y equipo que se requieran para ese fin...”. Finalmente advierte que “dado que el plazo de entrega de estos bienes oscila desde los cuatro hasta los siete meses, sumados al proceso mismo de contratación que demanda de varios meses adicionales, agregar que los pagos que se generen de este compromiso, se estarán haciendo con cargo al presupuesto 2008, para lo cual se harán las previsiones del caso en dicho presupuesto y bajo el entendido de que el con ...

PAGE 3 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 3 5 4 4 10 de abril, 2007 DCA-1207 Señor Dr. Waldemar Núñez López Director Administrativo Proveeduría Instituto Costarricense de Electricidad Estimado señor: Asunto: Se aprueba la autorización para realizar contrataciones directas para la reparación de vehículos por un período de dos años, por medio del Reglamento General para la Contratación de Servicios de Mantenimiento de Vehículos. Damos respuesta a su Oficio N° 5201-0030-2007 de 7 de marzo , complementado por oficio N° DP-0037-2007 de 22 de marzo, ambos del año en curso, mediante el cual solicita autorización para prorrogar por dos años la vigencia del Reglamento General para la Contratación de Servicios de Mantenimiento de Vehículos, que posibilita efectuar contrataciones directas para la reparación de vehículos. I. Justificaciones de su solicitud. Como justificación de su solicitud nos adjunta la nota N° 5830-0238-2007 de 20 de febrero, por medio del cual se anexa un estudio sobre los aspectos positivos y negativos de la aplicación del Reglamento, el Oficio N° 00020-028-2007 de 20 de febrero, en donde la Auditoría Interna manifiesta que ha constatado el acatamiento de las condiciones que estableció la Contraloría General para la aprobación del Reglamento, que los resultados del estudio DAL/FV/01-2004 realizado por esa Unidad, tendientes a comprobar la correcta aplicación de políticas relativas al uso, control y mantenimiento de los vehículos institucionales II Criterio del Despacho. Una vez analizada su petición, en conjunto con los requerimientos demandados por esta Contraloría General ante posibles prórrogas al Reglamento General de Contratación de Servicios de Mantenimiento de Vehículos, se advierte que el mecanismo que se ha utilizado resulta favorable para el ICE y de esa manera, existe mérito suficiente para conceder la prórroga requerida al ...